DIE BAUPROZESS GMBH

Wir als Bauprozess GmbH haben uns zum Ziel gesetzt, gemeinsam mit unseren Kunden die bauzeitlichen und monetären Ansprüche aus Bauablaufstörungen zu sichern bzw. unberechtigte Forderungen erfolgreich abzuwehren. Hierzu ziehen wir gemeinsam mit unseren Kunden an einem Strang und stellen eine effiziente Baustellenorganisation sicher. Dabei lautet unser Motto: Prävention statt Intervention!

AUSGEZEICHNET DURCH BERATUNG.DE IN KOOPERATION MIT WIRTSCHAFTSWOCHE, HANDELSBLATT UND TAGESSPIEGEL

BAUSTELLENDOKUMENTATION

Um Ihre bauzeitlichen und monetären Ansprüche durchsetzen zu können, bedarf es einer fundierten und aussagekräftigen Baustellendokumentation. Gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern strukturiert die Bauprozess GmbH die Baustellendokumentation Ihres Unternehmens. Hierbei setzen wir die juristische Anforderung, die eine adäquat-kausale Nachweisführung bei eingetretenen Störungen verlangt, konsequent um.

Unabhängig von Ihrem Ablagesystem strukturieren wir Ihre geführte Baustellendokumentation. Wir ordnen Ihre Dokumente nach Themenkomplexen und geben Ihnen Hinweise, wenn bei einzelnen Sachverhalten Handlungsbedarf zur Sicherung Ihrer Ansprüche besteht. Hierfür ist es unerheblich, ob Sie nach ISO 9001 zertifiziert sind oder nicht.

Müssen zu einem bestimmten Thema externe Berater eingeschaltet werden, um z. B. baubetriebliche oder juristische Fragen zu klären, so filtern wir für Sie die Dokumente, damit diese ihren Fokus auf ihre Aufgaben legen können. Hierdurch wird eine effiziente und zeitnahe Bearbeitung der an Sie gestellten Fragestellung gewährleistet, da auf ineffektive Randstunden zur Strukturierung der bereitgestellten Unterlagen verzichtet werden kann.

Die Strukturierung dient neben der Möglichkeit, Dokumente externen Beratern bereitzustellen, auch als Controllinginstrument. Z. B. können die verschiedenen Dokumente beim Bauvorhaben quantifiziert und je Sachverhalt abgerufen werden. In diesem Kontext verweisen wir auf unsere eigens entwickelte Software "BPCM" zur Strukturierung der Bautstellendokumentation.

Zusätzlich werten wir Ihre Bautagesberichte als wichtiges Element der Dokumentation von Bauvorhaben aus und unterbreiten Ihnen Lösungen zur optimalen Erfassung von IST-Leistungsständen.

PROZESSCONTROLLING

Projektmanagement ist die „Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisationen, -techniken und -mitteln für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten“ (Quelle: DIN-Norm 69901-5; 2009-01).

Unser Prozesscontrolling steuert und optimiert Ihre Projekte. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, den Status quo eines Projektes in terminlicher und monetärer Hinsicht tagesaktuell abzurufen. Bei Abweichungen vom vertraglich vereinbarten SOLL entwickeln wir Szenarien zur effektiven Gegensteuerung.

Für das terminliche Controlling führen Mitarbeiter der Bauprozess GmbH eine Grundlagenermittlung durch, denn für eine effektive Projektentwicklung sind die vertraglichen Rahmenbedingungen von entscheidender Bedeutung. Darauf aufbauend stellen wir anhand der IST-Daten einen Vergleich zum SOLL auf, um entsprechende Abweichungen frühzeitig zu erkennen und evtl. Prognoseszenarien aufzuzeigen.

Auch beim monetären Controlling arbeiten wir nach dem gleichen Prinzip. Auf Basis der vertraglichen Rahmenbedingungen wird der geplante Kostenverlauf ermittelt. Die Auswertung der bereits getätigten bzw. der noch offenen Zahlungen ergeben den IST- bzw. den prognostizierten Kostenverlauf im Projekt. Auch hier ermitteln wir Abweichungen zu dem geplanten Kostenverlauf und präsentieren Lösungskonzepte zur Gegensteuerung bzw. zur Sicherung Ihrer monetären Ansprüche (Nachtragsmanagement).

Mit Hilfe dieser Controlling-Maßnahmen stellen wir Abweichungen vom SOLL frühzeitig fest und legen die Weichen, damit Sie Ihre Ansprüche sicher durchsetzen können.

BAUBETRIEBLICHE GUTACHTEN

Gravierende Abweichungen in terminlicher und monetärer Hinsicht während der Baumaßnahme sind häufig nicht abwendbar und eine Einigung zwischen dem Bauunternehmen und dem Auftraggeber bzgl. der zusätzlich angefallenen Kosten nur möglich, wenn die Bauunternehmen im Vorfeld der Verhandlungen die erforderlichen Nachweise qualifiziert vortragen.

Wir erstellen für Sie baubetriebliche Gutachten, in denen Ihre Anspruchsgrundlagen und Ihre terminliche und monetäre Gesamtsituation aufgezeigt, analysiert und final bewertet werden. Sind Sie bereits in den Genuss unserer ersten beiden Produkte „Baustellendokumentation und Prozesscontrolling“ gekommen, so kann die Erstellung des baubetrieblichen Gutachtens mit geringstmöglichem Aufwand fertiggestellt werden. Bei der Bauprozess GmbH erstellen nur fundiert ausgebildete und zertifizierte Mitarbeiter die Gutachten. Regelmäßige Fortbildungen sind für uns Pflicht.